FAQ

Für das BMZ Digitalportfolio sind Projekte, welche vom BMZ finanziert werden relevant. Sie können auch weitere Geber auswählen. Falls die Geber, die Ihre digitalen Projekte finanzieren noch nicht in der Liste sind, können Sie uns diese benennen und wir fügen diese zur Auswahl hinzu.

Ja, alle Ihre Kolleg*innen können sich registrieren und anmelden. Sie können auch Projekte initial eingeben und diese anschließend (per E-Mail) zur weiteren Bearbeitung freigeben. Diese Funktion finden Sie im Bereich „Meine Projekte“ unter „Projekt freigeben“.

Auch all jene Projekte mit wenigen digitalen Aspekten, Aktivitäten oder ersten digitalen Komponenten sind relevant und können in der Datenbank eingetragen werden. Unter „Schritt Vier – Evaluation“ kann hier explizit differenziert werden. Wenn das Projekt wirklich überhaupt keinen digitalen Charakter erweist und alle Fragen verneinen würde – bzw. überhaupt kein Budget in IKT-Maßnahmen oder digitale Aktivitäten investiert, muss es nicht eingetragen werden.

Da eine eindeutige Zuordnung oftmals schwierig sein kann, können bis zu drei Ansätze ausgewählt werden.

Ja – wenn Sie Projekte und Teilprojekte als Teil eines (globalen) Programms hervorheben möchten, können diese auch einzeln eingetragen werden. Bitte verwenden Sie die Projektbeschreibung, um den jeweiligen Bezug zum Programm zu vermerken.

Diese Einstellung ist optional.

Ja! Je detaillierter das Portfolio ausgestaltet ist, desto aussagekräftiger ist es. Die Projektnummer sollte bei den Unterprojekten die gleiche bleiben – vermerken Sie bitte im Titel die Zugehörigkeit.

Grundsätzlich ist es aus Datenschutzgründen so, dass vorerst nur der Ersteller oder die Erstellerin Bearbeitungsrechte für das Projekt hat. Durch einen Klick auf “Projekt freigeben” wird ein Link generiert, durch den der Ersteller oder die Erstellerin die Rechte weitergeben kann. Bitte beachten Sie, dass der generierte Link nur von einer Person genutzt werden kann und Sie dazu eingeloggt sein müssen.

Wenn der Ersteller oder die Erstellerin des Projektes unbekannt oder nicht länger im Unternehmen ist, können Sie eine Mail mit der Projektnummer an die Digitalportfolio-Adresse schicken und wir geben Ihnen schnellstmöglich Zugriff.